Sécrétariat externalisé

Oxygénez votre Entreprise avec une offre d’assistanat sur mesure
Gagnez du temps, en compétitivité, en différenciation en optant pour une solution pratique et innovante

Confiez la gestion administrative de votre entreprise

Fort de sa situation géographique centrale proche de Paris, et de ses nombreux collaborateurs organisés en Pôle de compétences, le cabinet vous offre un panel de services administratifs dédiés : Du secrétariat général au suivi commercial en passant par le social, nous répondrons à vos attentes de gestion.

Notre avantage concurrentiel : vous accompagnez dans une démarche de sensibilisation et de mise en place des process au sein de votre entreprise. Notre réussite : votre réussite dans les meilleures conditions sociales, fiscales et administratives.

Trouver avec vous la meilleure clé de réussite de votre projet, est notre priorité.

Avantages du secrétariat externalisé

Les raisons pour lesquelles faire appel à notre solution d’assistanat sont nombreuses, nous en avons listées les plus importantes :

  • Pas de charges sociales
  • Une assistante dédiée sur site ou en externe de votre entreprise opérationnelle de suite
  • Maitrisez votre budget
  • La disponibilité pour vos clients & collaborateurs sur site.
  • Vous n’avez pas un volume d’affaires conséquent pour embaucher une assistante au siège de son entreprise.
  • Faire face à un accroissement temporaire et/ou saisonnier de votre activité
  • Honorer une commande cliente non prévue

En collaboration ponctuelle ou suivie, vous être maître du temps et de vos besoins. Une prestation 100% personnalisable.

Secrétariat courant

  • Suivi, classement, réponse et archivage de vos courriers
  • Gestion de vos appels entrants & sortants
  • Mise à jour de vos dossiers : social, juridique…
  • Rédaction et constitution de vos dossiers administratifs

Assistante de direction

  • Gestion d’agendas
  • Élaboration et suivi de process de travail
  • Gestion des plannings
  • Edition de vos documents légaux

Gestion sociale et préparation à la comptabilité

  • Tri, saisie de vos documents comptables
  • Établissement de vos bulletins de paies et de vos déclarations sociales
  • Suivi de vos tableaux de bord de gestion
  • Suivi de vos salariés durant la vie de son contrat

Gestion et suivi de projets

Du plus petit au plus ambitieux, nous vous accompagnons dans vos projets d’entreprise (collaborateurs, clients)

L’organisation d’événements d’entreprise :

Valoriser votre entreprise, un projet, un nouveau produit, telle sera notre mission dans le respect de vos obligations légales.

L’organisation d’évènements collaborateurs :

Fédérer, recruter autour d’un projet commun. Nous vous assisterons à toutes les étapes depuis l’étude jusqu’à la présentation mais aussi sur son suivi en action.

Travaux de bureautique

Classement, archivage et numérisation des documents

Ne cherchez plus vos papiers, posez les sur nos bureaux ! Confiez-nous le classement, la numérisation et l’archivage électronique de vos documents commerciaux, comptables, RH et sociaux.

Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint

Vous avez des idées, nous les écrivons et les sublimerons assistée de notre graphiste.

 

Document unique

Document unique

Entreprise, administration, Association à partir d'un salarié le document unique est obligatoire. Le document unique doit comporter la liste des risques identifiés dans votre entreprise.

En savoir plus

Comparatif entre l'embauche d'une secrétaire à mi temps
et une prestation de secrétaire externalisée

Coût prévisionnel d'une secrétaire à mi-temps
Elément Montant
Salaire Net 991,12 €
Charges sociales (URSSAF/Prev/Retraite) 350,00 €
Mutuelle obligatoire 30,00 €
Santé au travail 190,00 €
Fournitures / Bureautique (Papier, consommables) 120,00 €
Frais postaux 80,00 €
Charges variables (EDF, Eau, ...) 99,10 €
CP provisionnés 99,10 €
Gestion du salarié (Bulletin de paie, Déclarations sociales) 54,00 €
Coût total secrétaire à mi temps 2064,22 € TTC
Coût prévisionnel d'une secrétaire externalisée
Elément Montant
Missions Chronoassistante : Mise à disposition d'une secrétaire externalisée 1200 € HT
Prestations Chronoassistante 1440 € TTC
Economie de 624,22 € par mois

Economies prévisionnelles réalisées à l'année 7490,64 €

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1 Définisssons vos besoins administratifs
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